Wenn alles wichtig ist, ist nichts wichtig...

Wir haben uns heute überlegt, dass es mal wieder Zeit für einen kleinen Wissenshappen ist! Dabei haben wir uns für die MoSCoW-Methode entschieden, die Euch hilft, Eure Projektziele zu priorisieren.

Mit Hilfe der MoSCoW-Methode kann man ganz einfach Ziele und Aufgaben in kritische und weniger kritische Kategorien einteilen. Ein Bild sagt manchmal mehr als tausend Worte und daher folgt an dieser Stelle eine kleine Sketchnote:

MUST:

• Muss-Anforderungen sind absolut entscheidend für den Projekterfolg und können nicht verhandelt werden. Werden die „Musts“ nicht erfüllt, gilt das Projekt/Aufgabe als gescheitert

SHOULD:

• Soll-Anforderungen sind Aktivitäten mit hoher Priorität, die wann immer möglich abgeschlossen werden sollten. Sind sie nicht erfüllt, kann das Projekt nur noch eingeschränkt als erfolgreich abgeschlossen eingeschätzt werden
• Unterschied zum „Must“: Aktivitäten können notfalls in ein Folgeprojekt verschoben werden

COULD:

• Die Erfüllung von Kann-Anforderungen wird angestrebt, doch der Projekterfolg wird nicht an ihnen gemessen
• Ein „nicetohave“
  
• Bei Zeit- oder Ressourcenkonflikten können sie vernachlässigt oder verschoben werden•Wenn sie so unwichtig sind, werden sie dann gebraucht? JA! Oft sind sie zwar nicht elementar wichtig, machen jedoch einen großen Unterschied bei der Zufriedenheit der Stakeholder
• Kann-Anforderungen sollten besonders dann näher betrachtet werden, wenn sie ohne großen Zusatzaufwand umgesetzt werden können

WOULD/WON'T:

• Das „W“ in der MoSCoW-Methode wird unterschiedlich interpretiert:

  Won’t   (Wird nicht umgesetzt)

  Would   (Wäre schön, aber nicht in diesem Projekt)

  Want   (Wird gewollt, aber nicht in diesem Projekt)

• Warum diese Ziele überhaupt aufführen, wenn sie ohnehin nicht umgesetzt werden?ØWeil sie klar formulieren, was (noch) nicht angestrebt wird – was aber zu einem späteren Zeitpunkt wichtig sein könnte/angestrebt wird

Viel Erfolg beim Priorisieren und Umsetzen!